Få hela storyn
Starta din prenumeration

Prenumerera
Till alla jobb

Förvaltningsassistent till Pandox

Pandox, Stockholm

Ansök nu

Vill du jobba på ett spännande bolag som är ledande inom hotellfastigheter? Vill du ha en ny och central roll i ett litet team? Pandox växer och söker till en ny roll, en förvaltningsassistent som kommer att ha fokus på organisation, struktur och kontakt med hyresgäster och leverantörer.

Bakgrund
Pandox är en ledande hotellfastighetsägare i norra Europa med fokus på större hotell på viktiga fritids- och affärsdestinationer. Pandox hotellfastighetsportfölj omfattar 156 hotell med cirka 35 000 rum i 15 länder. Pandox verksamhet är organiserad i Fastighetsförvaltning, som omfattar hotellfastigheter med långa hyresavtal med ledande hotelloperatörer och Operatörsverksamhet, som omfattar hotelloperatörsverksamhet som Pandox bedriver i sina helägda rörelsefastigheter. Pandox grundades 1995 och bolagets B-aktier är noterade på Nasdaq Stockholm. 

Tjänsten
Som förvaltningsassistent är du en central länk i vår förvaltning och arbetar också nära övriga avdelningar på Pandox. Rollen är ny och det finns stora möjligheter att utforma och påverka ditt arbete. Du är en administrativ resurs och ingen dag kommer vara den andra lik. Du är en kontaktyta mot våra verksamheter och det kräver därför en god förmåga att kommunicera, ta snabba beslut och att vara en pragmatisk och prestigelös problemlösare. Du rapporterar till förvaltningschefen och ingår i ett litet kompetent team som präglas av personligt engagemang, samarbetsvilja och glädje. Tjänsten är centralt placerad på vårt trevliga kontor på Vasagatan i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Hantera felanmälningar i samråd med våra två förvaltare

  • Hantera dokumentation Besiktningsprotokoll, myndighetsbesiktningar och hyresavtal etc.

  • Beställa och ha övergripande koll på besiktningar

  • Delta på avtalsgenomgångar med hyresgästen

  • Delta på driftmöten

  • Skriva enklare hyresavtal, t.ex. parkering

  • Övrig administration som kan tillkomma med tjänsten

Erfarenhet och kompetens
Vi ser gärna att du har högskoleutbildning eller KY-utbildning alternativt motsvarande förvärvade kunskaper och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har en grundläggande förståelse och ett intresse av fastigheter. Du är van vid arbete som innebär sociala kontakter och nära samarbeten. Givetvis är noggrannhet, uthållighet samt struktur viktiga hörnstenar i ditt arbete. Du uttrycker dig givetvis väl i tal och skrift och besitter god datorvana. Kanske arbetar du idag i en liknande roll och vill ta nästa steg och bredda dig i en ny spännande verksamhet med hotellfastigheter?

Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen, bör du vara självgående samtidigt som du gillar att samarbeta med kollegor och hjälpa till där det behövs. I ditt arbete är du strukturerad, noggrann och har högt eget driv. Du trivs bäst i en miljö där du får arbeta proaktivt med snabba beslut och fungera som en spindel i nätet-funktion där du ser till att rätt sak hamnar på rätt ställe och knyter ihop samarbeten och projekt. Övriga personliga egenskaper som värderas högt är att du är ansvarstagande och har en hög servicekänsla med förmåga att hålla många bollar i luften. Framgångsfaktorer för dig som person är att du är trygg i dig själv, kommunikativ och har en hög initiativförmåga. Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper och ditt engagemang.

Du erbjuds
Du erbjuds en ny, central roll på fastighetsavdelningen där ansvar och mandat går hand i hand och där teamkänsla ligger högt på agendan. Du kommer tillhöra ett härligt och kompetent gäng med stort driv där du får möjligheten att utvecklas i din roll och sätta din egen prägel på arbetet. Pandox är ett bolag där vi har roligt tillsammans, med korta beslutsvägar och där stora beslut kan tas på en eftermiddag. Du får arbeta i en spännande och levande verksamhet som hotellbranschen där du kommer få många olika kontaktytor och ingen dag är den andra lik.

För mer information och ansökan
I denna rekrytering samarbetar Pandox med Real Competence. Du söker genom att gå in på www.realcompetence.se och klicka på ”Lediga Jobb”. Vi behandlar ansökningarna löpande så sök snarast, dock senast den 10 december. Alla ansökningar behandlas givetvis konfidentiellt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jennica Klaman på jennica.klaman@realcompetence.se.

Publicerad 2021-11-12

Ansök nu